Live-Demo
Ein Belegware zum Klicken, ohne Anmeldung: Beleg hineinziehen, Rechnung schreiben, Bank abgleichen. Fantasiefirma Mustermann Elektro.
Demo startenDas Rechnungsprogramm für Handwerk und Dienstleister
Belege rein.
Ordnung raus.
Eingangsrechnungen, Kontoauszug und Mails landen bei Belegware an einem Ort. Es liest, ordnet zu, du bestätigst.
Belegware liest jeden Beleg, erkennt Betrag, Datum und Absender und ordnet ihn dem Auftrag zu.
Fertig gebucht. Als E‑Rechnung, als Zahlung im Kontoauszug oder als Export für deine Steuerberatung.
E‑Rechnung selbst erstellenNicht lesen. Ausprobieren.
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EN 16931
XRechnung
XRechnung
E‑Rechnung‑Ersteller
Kostenlos und ohne Anmeldung. Nichts verlässt deinen Browser. Formular ausfüllen, XRechnung herunterladen, fertig.
E‑Rechnung erstellenBald: 1 Monat kostenlos testen
Testmonat
Bald: 1 Monat kostenlos testen, ohne Bankdaten. Danach 39 € im Monat, ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Tarif ansehenVon der Anfrage bis zur Mahnung.
Angebote und Rechnungen
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung, als E‑Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung.
Bankabgleich
Kontoauszug einlesen, Belegware ordnet die Zahlung zu.
Mahnwesen
Belegware zeigt offene Posten und schlägt Mahnungen vor.
Eingangsrechnungen
Rechnungen deiner Lieferanten werden gelesen und zur Prüfung abgelegt.
DATEV-Export
Für deine Steuerberatung, auf Wunsch mit eigenem Zugang.
Termine
Termine aus deinen Aufträgen im Kalender, per Abo-Link lesend in iPhone, Google oder Outlook. Die Terminbestätigung geht per Mail mit Kalenderdatei raus.
Ein Auftrag, vier Klicks.
- 01AnfrageAnfragen kommen an einem Ort an, mit Kontaktdaten und Anliegen.
- 02AngebotLeistungen aus dem Katalog bilden das Angebot, das als PDF per Mail rausgeht.
- 03Rechnung per MailAus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung. Sie geht per Mail an deinen Kunden.
- 04Zahlung aus dem KontoauszugBetrag, Datum und Name werden geprüft. Du bestätigst mit einem Klick.
- →Selbst klickenIn der Live-Demo machst du genau diese Schritte selbst.
Bilder aus der Testfirma Mustermann Elektro.
E‑Rechnung ohne Stress.
Seit 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E‑Rechnungen empfangen können.
§ 14 Abs. 1 UStG, § 27 Abs. 38 UStG
Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E‑Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Das gilt für Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland.
§ 27 Abs. 38 UStG
Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 € sind ausgenommen.
§ 34a, § 33 UStDV
Geprüft nach EN 16931
Jede E-Rechnung prüft Belegware vor dem Versand automatisch gegen die europäische Norm EN 16931. Ist sie fehlerhaft, wird sie nicht verschickt. Zusätzlich haben wir unsere Rechnungen mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT getestet, der Stelle, die den deutschen Standard XRechnung herausgibt. Ergebnis: 8 von 8 Rechnungen vom KoSIT-Prüfwerkzeug angenommen (Prüflauf Oktober 2026).
Erste E‑Rechnung heute, ohne Belegware.
Kostenlos und ohne Anmeldung. Nichts verlässt deinen Browser. Du bekommst eine XRechnung als Datei, die du deinem Kunden schickst.
In drei Schritten zur ersten E‑Rechnung.
01
Betrieb einrichten
Firmendaten, Logo, Steuer und Bankverbindung. Ein Assistent führt dich durch.
02
Angebot und Rechnung
Leistungen aus deinem Katalog wählen. Die Rechnung geht als E-Rechnung per Mail.
03
Zahlung zuordnen
Kontoauszug einlesen. Belegware findet die passende Rechnung und schlägt Mahnungen vor.
Dein Postfach, angebunden.
Rechnungseingang
Belegware holt Rechnungen aus deinem Rechnungspostfach und legt sie zur Prüfung ab.
Geschäftspost
Kundenmails lesen und beantworten, an einem Ort, mit einem Klick zum Auftrag.
Versand
Angebote, Rechnungen und Mahnungen gehen von deiner eigenen Adresse raus.
Die Anmeldung mit Google oder Microsoft ist in Vorbereitung. Welche Daten wir dabei verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.
Sicherheit im Alltag.
Zweiter Faktor
Anmeldung mit zweitem Faktor und Wiederherstellungscodes.
Rollen für Mitarbeiter
Eigene Zugänge für Mitarbeiter. Heikle Bereiche wie das Mahnwesen sieht nur der Inhaber.
Zugang für die Steuerberatung
Eigener Zugang für deine Steuerberatung, dazu der DATEV-Export.
Kein Tracking
Keine Werbe-Cookies, kein Tracking.
Vorführung
Vorführung anfragen.
Wir zeigen dir Belegware und beantworten deine Fragen. Schreib uns kurz, wer du bist. Wir antworten binnen 1 Werktag.
Preis und Testmonat: Tarif ansehen
Danke. Wir melden uns bei dir.
Demo: Die Anfrage wurde nicht verschickt.
Kurz beantwortet.
Für wen ist Belegware?
Für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe, die Angebote, Rechnungen und Belege an einem Ort haben wollen.
Welche E‑Rechnungsformate gibt es?
ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten Daten) und XRechnung, beide nach EN 16931. Eingehende E‑Rechnungen in beiden Formaten liest Belegware ein.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Belegware läuft im Browser, am Computer und auf dem Handy.
Was kostet Belegware?
Bald: 1 Monat (30 Tage) kostenlos testen, ohne Bankdaten. Danach 39 € im Monat. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Alles Weitere auf der Tarifseite.
Wie bekomme ich Hilfe?
Per Mail, Antwort binnen 1 Werktag, und zu festen Hilfe-Zeiten: Di + Do 17–20 Uhr.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Rechnungen als PDF und E‑Rechnung, Buchungsdaten als DATEV-Export, dazu ein Gesamt-Export aller Daten als Archiv.
Wie binde ich mein Postfach an?
Mit Adresse und Passwort deines Anbieters. Die Anmeldung mit Google oder Microsoft ist in Vorbereitung.
Wer steckt dahinter?
Petasync aus Dietenhofen (Mittelfranken), Inhaber Phillip Scheiderer.
Rechnung raus. Geld drin. Belege sortiert.
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